Nhà cung cấp là gì? Cách tìm và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp

Trong kinh doanh, việc tìm và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp luôn được các doanh nghiệp chú trọng. Điều này mang lại lợi ích kinh tế và góp phần xây dựng niềm tin. Tạo ra sự hợp tác lâu dài và bền vững, từ đó thúc đẩy sự phát triển của cả hai bên. Trong bài viết dưới đây atscada.com sẽ giới thiệu nhà cung cấp là gì cũng như chia sẻ cách tìm và xây dựng mối quan hệ này. 

Định nghĩa về nhà cung cấp là gì?

Nhà cung cấp (tiếng anh là Supplier) thường hay gọi là nhà cung ứng. Đây là một là một tổ chức hoặc là cá nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một tổ chức, doanh nghiệp khác.

Trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều có nhiều nhà cung cấp khác nhau. Mỗi nhà cung cấp cung ứng nguyên vật liệu, sản phẩm hoặc là dịch vụ khác nhau. Nhằm mục đích phục vụ cho quy trình sản xuất/kinh doanh của doanh nghiệp.

Các đặc trưng của nhà cung cấp là gì? 

Mạng lưới cung cấp đầu vào: Mạng lưới này được tạo nên từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, đáp ứng các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Ví dụ: cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ tài chính, lao động và nhiều loại hình sản phẩm và dịch vụ khác.

Mức độ ảnh hưởng khác nhau: Tùy thuộc vào tính chất của các thị trường cung cấp, mức độ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ khác nhau. Một số nhà cung cấp tác động lớn đến quy trình sản xuất và chi phí, trong khi những nhà cung cấp khác có thể ít ảnh hưởng hơn.

Thị trường độc quyền và thị trường cạnh tranh không hoàn hảo: Sẽ tác động đến các hoạt động mua sắm, dự trữ, tuyển dụng lao động theo nhiều mức độ khác nhau của từng doanh nghiệp. Trong thị trường độc quyền, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đàm phán giá cả và điều kiện cung cấp. Trong khi ở thị trường cạnh tranh không hoàn hảo, doanh nghiệp cần phải linh hoạt và sáng tạo hơn để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng đầu vào.

Một số tiêu chuẩn để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp 

Giá cả và các phương thức thanh toán:

Về giá cả, có được giá tốt hay không, có phù hợp với ngân sách cũng như khả năng chi trả của doanh nghiệp không. Cách thức thanh toán phải linh hoạt, thuận tiện và đáp ứng yêu cầu của cả hai bên. 

Chất lượng sản phẩm:

Chất lượng sản phẩm phải tương xứng với mức giá tiền đầu tư. Sản phẩm phải đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng mà doanh nghiệp đề ra. Nên cài thêm các hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ để sản phẩm luôn đạt yêu cầu.

Thời gian giao hàng 

Giao hàng đúng hẹn theo lịch trình đã thỏa thuận, việc giao hàng có đảm bảo tính liên tục và không gây gián đoạn cho quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Lưu ý, sản phẩm khi giao có đúng chất lượng và số lượng như đã cam kết. Nhà cung cấp có khả năng xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng.

Uy tín và kinh nghiệm

Nhà cung cấp có uy tín trên thị trường và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung ứng sản phẩm. Xem các đánh giá và phản hồi từ khách hàng khác về nhà cung cấp như thế nào? 

Tham khảo thêm: Tag là gì? Tầm quan trọng của thẻ tag với các kênh mạng xã hội

Vậy cách tìm và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp hiệu quả như thế nào?

Đầu tiên, doanh nghiệp cần thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng để tìm ra những nhà cung cấp tiềm năng phù hợp với nhu cầu và tiêu chuẩn của mình. Việc tham khảo các đánh giá, phản hồi từ khách hàng khác. Thường xuyên tham gia các hội chợ thương mại, triển lãm cũng giúp mở rộng danh sách các nhà cung cấp chất lượng. Sau khi chọn lọc được các nhà cung cấp tiềm năng, nên gặp gỡ trao đổi để hiểu rõ hơn về khả năng, uy tín cũng như các điều kiện hợp tác.

Mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp không chỉ đơn thuần là giao dịch thương mại mà còn là một quan hệ đối tác lâu dài. Mối quan hệ đối tác tốt mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên. Bao gồm sự tin tưởng, hỗ trợ tăng trưởng cũng như tối ưu hóa hoạt động. Xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững đòi hỏi sự tin tưởng và hợp tác chặt chẽ. Các doanh nghiệp cần đảm bảo tính minh bạch trong các thỏa thuận, duy trì giao tiếp thường xuyên và sẵn sàng hỗ trợ nhà cung cấp khi cần. Đồng thời, việc đánh giá định kỳ hiệu quả hợp tác và điều chỉnh các điều khoản hợp đồng. Cũng giúp duy trì mối quan hệ bền vững và tối ưu hóa lợi ích cho cả hai bên.

Hy vọng rằng bài viết này của atscada.com sẽ giúp bạn đọc hiểu được khái niệm về nhà cung cấp là gì cũng như hiểu được cách tìm và xây dựng mối quan hệ này. Triển khai tốt những điều này chính là bí quyết vàng để doanh nghiệp phát triển. 

ATSCADA - Providing ATSCADA software - The monitoring and data acquisition control system is the appropriate choice for integrated system projects, IoT, smart city projects, agriculture 4.0... Is trusted by many customers.